노션(Notion)은 워크플로우를 관리하거나 생산성을 높이는 데 매우 유용한 툴입니다.
여기에 Notion AI가 결합되면서, 단순한 메모 앱을 넘어 AI 비서 같은 역할까지 가능해졌습니다.
하지만 처음 접하는 분들에게는 “어디서부터 써야 하지?”라는 막막함이 앞서기도 합니다.
이번 글에서는 Notion AI 초보자를 위한 실전 가이드를 소개합니다.
기능이 너무 많아 어렵게 느껴졌다면, 이 글에서 소개하는 핵심 기능 3가지만 알아두셔도
AI의 70% 이상을 실용적으로 활용하실 수 있습니다.
Notion AI로 ‘자동 글쓰기’부터 시작하기
Notion AI의 가장 대표적인 기능은 바로 텍스트 생성입니다.
단순히 글을 써주는 것이 아니라, 명확한 구조와 논리를 갖춘 글을 빠르게 생성해줍니다.
✅ 사용법
- 빈 페이지에서 /를 입력하면 여러 명령어가 나오는데, 이 중에서 “Ask AI” 또는 “Write with AI” 기능을 선택합니다.
- 또는 기존 문장을 블록으로 선택하고, 우클릭 > Ask AI를 누르면 관련된 텍스트 요약, 다시 쓰기, 번역 등의 옵션이 나옵니다.
✍️ 활용 예시
- 블로그 글쓰기 :
“비건 식단의 장단점을 알려줘” → 초안 500자 수준으로 작성됨 - 이메일 작성 :
“지인에게 송년회 초대 메일을 작성해줘” → 포멀/캐주얼 버전 선택 가능 - 보고서 요약 :
길게 적은 보고서 내용을 선택한 후 “Summarize” 기능 → 핵심만 추출
💡 입문자 팁
- 프롬프트는 구체적일수록 좋습니다.
예: “카페 창업자 입장에서 인스타 마케팅 글 초안 작성해줘” - Notion AI는 한국어도 매우 자연스럽게 처리합니다.
단, 영어로 질문했을 때 정보의 정확성이 더 높아질 수 있습니다.
실무에 바로 쓰는 기능: 요약, 다시 쓰기, 번역
Notion AI가 단순히 글을 새로 써주는 데만 쓰인다고 생각하면 오산입니다.
기존의 텍스트를 요약하거나 정리해주는 능력이 굉장히 뛰어나 실무에서 바로 활용할 수 있습니다.
📌 요약 기능 (Summarize)
- 회의록, 인터뷰, 회고 등 긴 글에서 핵심 내용만 뽑고 싶을 때 유용합니다.
- 사용법: 문단 블록 선택 → 우클릭 → “Summarize with AI”
한 시간 분량의 회의 노트를 5줄 이내 요약으로 정리해 팀원과 공유 가능
📌 다시 쓰기 기능 (Rewrite)
- 표현을 바꾸거나 어조를 바꾸고 싶을 때 매우 유용합니다.
- 톤 변경 옵션: 전문적 / 친근하게 / 간결하게 / 열정적으로 등 다양
< 활용 사례 >
회의 메모를 “팀장 보고용 요약본”으로 포맷 변환 → Notion AI가 표현을 더 정리된 방식으로 바꿔줌
📌 번역 기능 (Translate)
- 한국어 ↔ 영어, 일본어, 중국어 등 거의 모든 언어 지원
- 단일 문장뿐 아니라 한 페이지 전체도 번역 가능
< 활용 사례 >
한국어 블로그 초안을 영어로 변환하여 Medium에 재업로드 → “Translate this page into English” 명령어 입력만으로 가능
Notion AI 템플릿과 프롬프트 조합으로 루틴 자동화하기
Notion AI는 텍스트 작성 도우미를 넘어서, 생산성 루틴을 자동화하는 데도 매우 유용합니다.
그 중심에 있는 것이 바로 템플릿 + 프롬프트 조합입니다.
📁 추천 템플릿 예시
- Daily Journal (일일 일지 템플릿)
→ 아침 루틴 작성 + Notion AI로 ‘오늘의 다짐’ 생성
→ 저녁에는 “오늘 무엇을 잘했는가?” 자동 회고 요약 - Project Brief 템플릿
→ 프로젝트명, 목적, 대상 등을 작성하면
→ Notion AI가 “마케팅 전략 요약” 자동 생성 - AI 블로그 템플릿
→ 키워드 입력 시: 관련 제목, 소제목, 글 구조 제안
→ “이 주제에 대해 1500자 초안 작성해줘” 요청 가능
🔧 프롬프트 예시 모음 (입력 문장)
- “이 글을 읽고 독자가 느낄 수 있는 감정이나 반응을 정리해줘.”
- “이 아이디어를 실제 서비스 기획으로 발전시켜줘.”
- “주제: Z세대 대상 여행 앱 / 타깃 분석 + 유저 페르소나 정리해줘.”
- “오늘 하루를 3문장으로 요약해줘. 감정이 반영되면 더 좋아.”
이런 식으로 개인 루틴, 업무 기획, 콘텐츠 작성까지 자동화할 수 있습니다.
템플릿은 Notion AI 메뉴에서 ‘Template Gallery’로 들어가거나,
직접 만든 템플릿에 AI 기능을 추가해 더 정교하게 설정할 수도 있습니다.
Notion AI는 단순히 글을 써주는 AI가 아닙니다. Notion AI는 ‘기획형 사람’에게 최적화된 AI입니다.
복잡한 생각을 정리하고, 실행 가능한 구조로 바꿔주는 도구에 더 가깝습니다.
특히 아래에 해당되는 분들이라면 적극적으로 활용해보시길 추천드립니다.
- 할 말은 많은데 정리가 안 되는 분
- 회의록, 요약 정리 등 반복적인 문서 작업이 많은 분
- 기획서, 블로그, 콘텐츠를 자주 작성하는 분
- 하루 일정을 계획하고 회고하는 루틴을 만들고 싶은 분
이 글에서 소개한 기본 기능 3가지만 잘 활용해도,
Notion AI의 70%는 활용했다고 해도 과언이 아닙니다.