바쁜 일상을 효율적으로 정리하고 싶은 마음은 누구에게나 있지만, 막상 어떻게 시작해야 할지 막막할 때가 많습니다.
‘루틴을 만들자’는 결심은 했지만, 하루 이틀 하다 말게 되는 경우도 허다하죠.
하지만 Notion AI를 활용하면 생각보다 훨씬 쉽게 개인 맞춤형 업무 다이어리와 루틴 관리 시스템을 만들 수 있습니다.
특히 생산성과 자기관리 습관을 함께 잡고 싶은 분들에게 최적화된 도구입니다.
이번 글에서는 다음 3가지 흐름에 따라 Notion AI를 활용한 실전 루틴 정리 방법을 소개합니다.
- 하루 일정 정리 자동화
- 업무 우선순위 분석
- 회고 일지 자동 작성
1. 하루 일정, AI가 미리 정리해드립니다.
바쁜 아침, 오늘 무슨 일을 해야 할지 일일이 생각하며 정리하는 데만 수십 분이 소요되곤 합니다.
이럴 때 Notion AI가 나만의 'AI 기반 일정 매니저'로 작동하면, 하루를 훨씬 가볍게 시작할 수 있습니다.
📌 기본 구조 세팅
Notion에는 다양한 템플릿이 있지만, 아래와 같이 간단한 일일 다이어리 구조만 세팅해도 충분합니다.
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## 🗓️ 오늘의 일정
- 날짜: 2025-06-07
- 오늘의 목표:
- 주요 업무 리스트:
- 회의/일정 시간:
- 기타 메모:
🤖 Notion AI 프롬프트 예시
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"오늘 해야 할 업무 목록: A 보고서 작성, 미팅 참석, 이메일 정리.
이 내용을 기준으로 하루 일정을 시간대별로 구성해줘."
👾 AI 결과
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- 오전 9:00~10:30: A 보고서 초안 작성
- 오전 10:30~11:00: 이메일 수신함 정리
- 오후 1:00~2:00: 미팅 참석
- 오후 2:00~3:30: 보고서 마무리 및 제출
💡 활용 팁
- 루틴화하고 싶은 일정이 있다면 "매일 반복되는 루틴 일정도 함께 포함해줘"라고 입력하면 자동 반영됩니다.
- 운동, 독서, 집중시간 등 개인 루틴까지 AI가 함께 정리해주면 완성도 높은 다이어리가 됩니다.
2. 우선순위 분석 : 일은 많은데 뭐부터 할지 모를 때
해야 할 일이 많을수록 중요한 일을 놓치게 됩니다.
그럴 때 Notion AI는 업무를 우선순위별로 분류해주는 기능에서 특히 강력한 모습을 보여줍니다.
🧠 어떻게 사용할까?
예시 입력:
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오늘 해야 할 일:
- 이메일 회신
- 제품 기획안 정리
- 팀장 보고자료 준비
- 디자인 검토 미팅 참석
- 인스타그램 콘텐츠 업로드
이 목록을 긴급도/중요도 기준으로 분류해줘.
👾 Notion AI 출력 예:
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📌 1순위 (긴급 + 중요)
- 팀장 보고자료 준비
- 디자인 검토 미팅 참석
📌 2순위 (중요하지만 긴급하지 않음)
- 제품 기획안 정리
📌 3순위 (긴급하지만 중요하지 않음)
- 이메일 회신
- 인스타그램 콘텐츠 업로드
이렇게 자동으로 분류해주는 것만으로도 업무 방향이 명확해지고
불필요한 멀티태스킹을 줄일 수 있습니다.
🛠 실전 활용법
- 매일 아침 해야 할 일을 적고 “우선순위대로 정리해줘”라고 입력하면 끝.
- 시간이 부족한 날에는 ‘1순위 업무만 추려줘’ 라고 요청하여 초집중 가능.
📍 추가 팁
- “각 업무별 예상 소요 시간을 30분 단위로 예측해줘”라고 하면, 더 세분화된 일정표가 만들어집니다.
- 이 정보를 기반으로 Notion의 타임라인 보드로 시각화하면 훨씬 더 직관적입니다.
3. 하루 마무리는 회고 일지로 : 감정과 배움을 함께 정리
하루가 끝나고 나면 그날의 성과와 감정을 되짚어보는 ‘회고’가 중요합니다.
하지만 회고 역시 매일 하기는 어렵고 귀찮게 느껴지기도 하죠.
이럴 때 Notion AI를 활용한 자동 회고 시스템을 만들어두면 아주 간편하게 지속할 수 있습니다.
🗒 회고 다이어리 템플릿 예시
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##🌙 오늘의 회고
- 오늘 가장 잘한 일:
- 아쉬운 점:
- 배운 점:
- 감정 상태:
🤖 프롬프트 예시
“오늘 한 일: 보고서 제출, 피드백 회의, 블로그 글 초안 작성.
이 내용을 기반으로 짧은 하루 회고 일지를 작성해줘. 감정 요소도 포함해서.”
👾 AI 결과
“오늘은 중요한 보고서를 제출하며 큰 성취감을 느꼈고, 피드백 회의에서는 예상보다 더 긍정적인 반응을 받아 자신감을 얻었다. 다만 블로그 초안 작성은 시간이 부족해 마무리를 못 한 점이 아쉽다. 전반적으로 뿌듯하고 만족스러운 하루였다.”
🧩 감정 추적도 가능
- “오늘 내가 쓴 일지를 바탕으로 감정 분석해줘.”라고 하면,
AI가 전체적인 분위기(긍정/부정/스트레스 등)를 파악해 주간 감정 변화 패턴을 볼 수도 있습니다.
Notion AI는 단순히 글을 써주는 도구를 넘어 개인의 루틴을 자동화하고 정리해주는 생산성 파트너라고 할 수 있습니다.
- 아침에 무엇부터 해야 할지 늘 고민하는 분
- 해야 할 일은 많은데 시간 관리를 잘 못하겠는 분
- 매일 회고하려 했지만 늘 작심삼일로 끝났던 분
- 기존 다이어리/플래너 앱에 정착하지 못한 분
특히 위에 분들에게는 꼭 필요한 기능이라 생각합니다.
하루 10분, Notion AI와 함께 나만의 루틴을 정리하는 습관을 만들면 생산성과 자기효능감이 함께 올라갑니다.
지금 바로 Notion을 열고, ‘AI와 함께 하루 정리하기’를 시작해보세요.