앞서 사람들이 자주 사용하는 AI툴 2가지(NotionAI, ChatGPT)의 사용방법에 대해 몇 가지 소개를 드렸었습니다.
Notion AI와 ChatGPT는 생산성과 글쓰기, 정보 정리에 있어 큰 변화를 주고 있는 대표적인 AI 툴입니다.
두 도구 모두 텍스트 기반 AI 도우미라는 점에서는 비슷하지만, 실제 써보면 분명한 차이점과 목적의 구분이 존재합니다.
AI 시대의 업무 스타일이 빠르게 바뀌고 있습니다.
툴을 사용하면서 그 툴의 사용방법과 각 장단점을 알면, 더 쉽게 그 툴을 활용하기 쉬울거라 생각이 들었습니다.
그래서 이번 글에서는 Notion AI와 ChatGPT의 사용 방식과 차이점, 그리고 실제 사용자의 관점에서 느껴진 장단점을 비교하고,
두 툴을 병행해 사용하는 팁까지 정리해보겠습니다.
1. 텍스트 처리 방식의 차이: ‘콘텐츠 생성 vs 콘텐츠 관리’
Notion AI와 ChatGPT는 모두 텍스트를 생성하고 요약하는 데 사용할 수 있지만, 기본적으로 설계된 목적과 방식이 다릅니다.
✅ Notion AI: 문서 기반 ‘내부 도우미’
Notion AI는 Notion 플랫폼 안에서 작동하는 내장형 AI 도우미입니다.
따라서 텍스트를 "외부에서 새로 만들어내는" 용도보다는,
이미 Notion 페이지에 존재하는 내용을 기반으로 가공, 정리, 재작성하는 데에 더 적합합니다.
예를 들어,
- 이미 작성한 회의록을 요약하거나
- 긴 글을 항목별로 정리하거나
- 간단한 할 일 목록을 자동 생성할 때
→ Notion AI는 현재 보고 있는 페이지 내에서 맥락을 읽고 바로 작업을 수행합니다.
즉, 문서 기반의 ‘실시간 정리 AI’에 가깝습니다.
✅ ChatGPT: 대화형 ‘아이디어 뱅크’
반면, ChatGPT는 처음부터 새로운 콘텐츠를 생성하는 데 훨씬 강력한 기능을 가집니다.
블로그 글, 이메일 초안, 마케팅 카피, 글쓰기 피드백, 코딩 작업까지…
말 그대로 ‘무(無)에서 유(有)를 만드는’ 데 탁월합니다.
예를 들어,
- “스타트업을 위한 슬로건을 5가지 제안해줘”
- “중학생 수준의 과학 설명 글을 써줘”
- “비즈니스 제안서 개요를 만들어줘”
이런 요청에 대해 ChatGPT는 풍부하고 유창한 결과물을 만들어냅니다.
📌 핵심 차이 요약
| 구분 | Notion AI | ChatGPT |
| 주요 목적 | 기존 문서 요약, 정리, 편집 | 새로운 콘텐츠 생성 |
| 사용 위치 | Notion 내 통합 | 독립형 대화형 웹/앱 |
| 컨텍스트 인식 | 페이지 기반 문맥 중심 | 질문 기반 대화 흐름 중심 |
| 사용 예 | 회의록 요약, 업무 리스트 정리 | 아이디어 브레인스토밍, 글쓰기 |
2. 실사용 장단점 비교: 상황에 따라 달라지는 효율성
두 툴을 동시에 사용해본 결과, 각각의 강점과 한계가 분명하게 느껴졌습니다.
특히 작업 성격에 따라 어떤 AI가 더 효율적인지도 달라집니다.
🔍 Notion AI의 장점
- UI와 자연스럽게 통합되어 있음: 별도 복붙 없이 페이지 내에서 바로 처리
- 문서 작성과 동시에 AI 사용 가능: 템플릿 기반 작업에 최적
- 간단한 프롬프트로도 빠른 피드백: 짧은 명령에 유리함
⚠️ Notion AI의 한계
- 프롬프트 자유도가 낮고 결과물의 창의성은 제한적임
- 장문 생성 능력은 ChatGPT보다 약함
- 외부 맥락 이해에 제약이 있음 (오직 현재 페이지 내 정보 중심)
💬 ChatGPT의 장점
- 다양한 길이와 스타일의 콘텐츠 생성 가능
- 프롬프트 수정과 피드백 대화를 통해 결과물 품질 향상
- 아이디어 발산 및 창작형 작업에 강력
⚠️ ChatGPT의 단점
- 완성된 텍스트를 노션에 붙여넣어야 하는 번거로움
- 문서 기반 작업에서는 컨텍스트 추적이 어려울 수 있음
- 실시간 공동 작업에는 다소 불편함
🎯 추천 활용 구분
| 작업 유형 | 추천 툴 | 이유 |
| 회의록 요약, 업무 정리 | Notion AI | 문맥 추적 및 문서 내 바로 편집 가능 |
| 블로그 글, 스크립트 작성 | ChatGPT | 창의적 콘텐츠 생성에 강함 |
| 아이디어 뽑기, 브레인스토밍 | ChatGPT | 유연하고 다양한 관점 제공 |
| 실무 보고서, 체크리스트 | Notion AI | 정형화된 문서 처리에 적합 |
3. 병행 활용 팁 : 두 개를 같이 쓰면 시너지가 두 배
Notion AI와 ChatGPT는 각각의 강점을 살려서 병행 활용할 때 가장 큰 효율을 냅니다.
실제로 업무에 다음과 같은 방식으로 적용하면 아주 생산적인 흐름이 만들어집니다.
🧩 활용 예시 1: ChatGPT에서 아이디어 생성 → Notion에서 정리
- ChatGPT에 요청:
“IT 스타트업 홍보 블로그 글 주제를 10개 추천해줘” - 추천 결과 중 일부를 복사해서 Notion에 붙여넣기
- Notion AI에 요청:
“이 주제들 중에서 우선순위를 매기고, 각 주제에 적합한 소제목도 제안해줘”
→ 이렇게 하면 창의성과 체계성을 동시에 확보할 수 있습니다.
🧩 활용 예시 2: Notion에서 문서 작업 중 부족한 내용은 ChatGPT에 요청
- 보고서 초안 작성 중 문장 구성이 애매할 때, ChatGPT에게 “이 부분을 더 자연스럽고 설득력 있게 바꿔줘” 요청
- 결과물 붙여넣고 Notion AI로 전체 톤 정리
🧩 활용 예시 3: 회의 후 Notion에 기록 → 요약은 AI에게
- 회의록을 빠르게 정리하고 싶을 때, Notion에 간단히 메모 입력
- “요약해줘”, “할 일만 뽑아줘” 등 간단 명령으로 정리 완료
Notion AI와 ChatGPT는 각각의 영역에서 강점을 지닌 AI 도구입니다.
한쪽이 다른 쪽을 완전히 대체하는 구조가 아니라, 상호 보완적인 조합으로 활용할 때 가장 큰 효과를 발휘합니다.
Notion AI는 작업 흐름 속에서 정보를 정리하고 정제하는 도구로,
ChatGPT는 사고의 확장을 도와주는 창의적 동반자로 활용하면 됩니다.
두 AI 도구를 병행해서 쓰는 습관만 잘 들이면,
업무 효율은 물론, 콘텐츠 기획과 아이디어 정리 능력까지 한층 더 업그레이드될 것입니다.