AI가 일상에 본격적으로 스며들면서,
단순한 자동화에서 벗어나 사고, 창작, 일정 관리까지 돕는 ‘생산성 AI 툴’이 빠르게 확산되고 있습니다.
하지만 수많은 툴 중 실제로 ‘쓸 만한 것’을 고르는 일은 생각보다 어렵습니다.
홍보 문구는 다 좋아 보이지만, 막상 사용해보면 기대에 못 미치는 경우도 적지 않기 때문입니다.
이번 글에서는 제가 실제로 사용해 본 대표적인 생산성 AI 툴 5종을 중심으로,
각각의 기능, 장단점, 사용 용도까지 솔직하게 리뷰해보겠습니다.
대상 툴은 다음과 같습니다.
- Notion AI
- Grammarly
- ChatGPT
- Reclaim.ai
- Tactiq (회의 요약 AI)
1. Notion AI: 생각을 정리하고 문서를 써주는 비서
Notion은 이미 많은 사람들이 사용하고 있는 협업 노트 플랫폼입니다. 여기에 AI 기능이 더해진 Notion AI는 문서 작성, 요약, 아이디어 브레인스토밍까지 모두 가능하게 만들어줍니다.
장점
기존 Notion 환경과 완벽히 통합되어 사용이 편리합니다.
“회의 요약해줘”, “이 문장을 더 명확하게 바꿔줘” 등의 명령어로 자연스럽게 AI 기능을 활용할 수 있습니다.
아이디어가 막힐 때, “이 주제에 대해 블로그 아이디어 5가지 알려줘”라고 하면 바로 제안이 나옵니다.
단점
다소 정형화된 표현이 반복될 때가 있습니다.
복잡한 글쓰기나 깊이 있는 요약은 ChatGPT보다 품질이 떨어지는 경우도 있습니다.
총평
→ Notion 자체를 자주 쓰는 사용자에게는 매우 유용한 보조 도구입니다. 단독 사용보다는 보완적 활용에 적합합니다.
2. Grammarly: 영어 문서의 품질을 확 끌어올리는 필수 툴
Grammarly는 영어 문장 교정에 특화된 AI 서비스입니다. 단순한 철자 검사뿐 아니라, 문장의 명확성, 간결성, 톤까지 분석해줍니다.
장점
웹 브라우저, 워드, 이메일 등 거의 모든 환경에서 자동으로 작동합니다.
문법뿐 아니라 글 전체의 논리 구조와 표현 톤까지 체크해주는 점이 강력합니다.
Premium 기능을 켜면 문장 개선 제안 수준이 매우 정교합니다.
단점
한국어는 지원하지 않으며, 영어 전용입니다.
긴 글을 붙여넣으면 약간 느려지는 경향이 있습니다.
총평
→ 영어 글쓰기나 업무 이메일을 자주 쓰는 분들에게는 강력히 추천할 수 있는 AI 도구입니다. 학술 글쓰기나 비즈니스 커뮤니케이션에서도 높은 신뢰도를 자랑합니다.
3. ChatGPT: 아이디어부터 코드까지, 다 되는 AI 비서
OpenAI의 ChatGPT는 말 그대로 멀티툴 같은 존재입니다. 단순한 Q&A를 넘어, 글쓰기, 번역, 요약, 코드 작성, 일정 기획, 아이디어 도출까지 매우 폭넓은 용도로 활용할 수 있습니다.
장점
프롬프트만 잘 활용하면 거의 무제한의 용도로 사용할 수 있습니다.
블로그 글, 이메일, 마케팅 문구, 아이디어 도출 등 창작 업무에 탁월한 성과를 보여줍니다.
GPT-4 기반에서는 코드 작성이나 기술 문서 작성도 가능합니다.
단점
정보의 정확성이 100%는 아니기 때문에 팩트 체크가 필요합니다.
복잡한 표나 시각적 정리는 상대적으로 어렵습니다.
총평
→ 모든 생산성 툴 중 가장 유연하고 강력한 기능을 가진 도구입니다. 단, 사용자의 프롬프트 역량에 따라 성능 차이가 크므로, 익숙해지기까지는 연습이 필요합니다.
4. Reclaim.ai: AI가 일정표를 자동으로 짜준다?
Reclaim은 캘린더와 연동하여 사용자의 업무, 회의, 루틴 등을 분석하고 최적의 시간 배치를 AI가 자동으로 조정해주는 툴입니다. 특히 Google Calendar를 사용하는 사람에게 유용합니다.
장점
“매일 30분 독서 시간을 확보하고 싶다”라고 입력하면, 스케줄 속 빈 공간에 자동으로 할당해줍니다.
일정을 스스로 리셋하거나 우선순위에 따라 조정해주는 점이 놀랍습니다.
회의, 업무, 루틴, 휴식까지 균형 있게 관리할 수 있습니다.
단점
영어 기반 서비스이며, 한국어 설정은 제한적입니다.
매우 개인화된 스케줄이므로, 초기 설정에 시간이 다소 필요합니다.
총평
→ 시간이 부족하다고 느끼는 사람에게 꼭 추천하고 싶은 툴입니다. 일정 관리에 스트레스를 많이 받는 분이라면 특히 만족도가 높을 것입니다.
5. Tactiq: 화상 회의 내용을 실시간으로 요약해준다
Tactiq은 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 같은 화상회의 플랫폼에서 실시간 자막과 회의 요약을 생성해주는 AI 툴입니다.
장점
회의가 끝난 직후, 자동으로 요약본과 액션 아이템을 정리해줍니다.
대화 내용을 텍스트로 저장해두면 회의 기록 정리에 매우 유리합니다.
Notion, Google Docs 등으로 바로 내보낼 수 있어 업무 연동도 우수합니다.
단점
기본적인 음성 인식은 영어 기준이며, 한국어 인식률은 상황에 따라 들쭉날쭉합니다.
정확한 회의 요약을 위해선 참여자 발화가 분명해야 합니다.
총평
→ 원격 회의를 자주 하는 팀에게는 필수에 가까운 AI 도구입니다. 회의록 작성 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다.
직접 사용해본 결과, 진짜 쓸만한 생산성 AI 툴은?
각 툴의 효율은 사용 목적에 따라 극명하게 갈리는 것을 확인할 수 있었습니다.
아래는 제가 정리해 본 목적에 따른 추천 AI툴 입니다.
- 글쓰기 중심이라면 → Notion AI + ChatGPT 조합 추천
- 영어 커뮤니케이션이 필요하다면 → Grammarly
- 일정 스트레스를 줄이고 싶다면 → Reclaim
- 회의 후 처리 시간이 아깝다면 → Tactiq
단순히 ‘AI라서 좋다’가 아니라, 나의 업무 스타일과 니즈에 맞춰 툴을 선택하고 활용하는 것이 핵심입니다.
이 중 두세 가지를 적절히 조합해 활용한다면, 실제 생산성이 눈에 띄게 향상되는 것을 체감하실 수 있을 것입니다.